Технические и функциональные cookie-файлы

Эти файлы, генерируемые движками сайтов, используются для обеспечения бесперебойной работы сайтов, а также для запоминания выбранных Субъектом настроек (в частности, контроля языка и всплывающих баннеров).

Маркетинговые и аналитические cookie-файлы и пиксели

Для сбора и статистического анализа данных, связанных с использованием веб-сайтов, могут использоваться сервисы веб-аналитики. Кроме этого, могут также использоваться различные пиксели дополнительных сервисов. Сведения, получаемые с помощью сервисов, не позволяют идентифицировать пользователей.

№

Цель обработки

Категории персональных данных

Категории субъектов

Правовое основание

Способ обработки

Срок обработки

Порядок уничтожения

1.   

Подбор и согласование персонала на вакантные должности, направление на медосмотры соискателей на отдельные должности, проверка соискателей

Соискатели:

·  Фамилия, имя, отчество (в т.ч. предыдущие)

·  Дата рождения

·  Пол

·  Фотография

·  Город

·  Гражданство

·  Место рождения

·  Сведения документа, удостоверяющего личность 

·  Адреса регистрации и фактического места жительства

·  Желаемая позиция

·  Контактные номера телефонов

·  Контактные адреса электронной почты

·  Никнеймы в мессенджерах

·  Место работы, должность, структурное подразделение

·  Возраст

·  Профессия

·  Сведения об опыте работы

·  Сведения о личных качествах

·  Сведения о навыках

·  Результаты тестирования

·  Факт годности к работе

·  ИНН

·  Сведения об участии в юридических лицах или наличия статуса ИП

·  Отношение к воинской обязанности и воинское звание

·  Сведения о медицинских ограничениях, льготах

·  Водительский стаж и категория

·  Сведения об образовании

·  Сведения о знании иностранных языков

·  Сведения о личных качествах

·  Иные сведения, содержащиеся в резюме / сообщаемые соискателями в ходе прохождения собеседований, а также содержащиеся в открытых государственных базах данных

Родственники соискателей:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Дата рождения

·  Место рождения

·  Степень родства

·  Место работы, должность

·  Контактные номера телефонов

·  Иные предоставленные сведения

Рекомендатели:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Контактные номера телефонов

·  Место работы, должность

Соискатели, родственники соискателей, рекомендатели

·  Согласие на обработку ПД соискателя

·  Согласие на обработку ПД рекомендателя: обеспечивается соискателем

·  Согласие на обработку ПД родственника соискателя: обеспечивается соискателем

·  Исполнение законодательства о труде

·  Необходимость обработки для заключения трудового договора

·  Исполнение договоров с подрядчиком, обеспечивающим законное основание обработки

·  Законный интерес Компании

Смешанный

В течение 6 месяцев с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности, если не было дано согласие на включение в кадровый резерв

Удаление ПД из информационных систем, уничтожение ПД на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами

2.   

Ведение внешнего кадрового резерва

·  Фамилия, имя, отчество

·  Пол

·  Фотография

·  Город

·  Адрес регистрации и фактического места жительства

·  Гражданство

·  Возраст

·  Контактные номера телефонов

·  Контактные адреса электронной почты

·  Никнеймы в мессенджерах

·  Сведения об опыте работы

·  Сведения о личных качествах

·  Сведения о навыках

·  Сведения о предпочтениях трудоустройства

·  Сведения о знании иностранных языков

·  Сведения о прохождении обучения

·  Иные сведения, содержащиеся в резюме / сообщаемые соискателями в ходе прохождения собеседований

Соискатели

Согласие на обработку ПД соискателя

Автоматизированный

В течение 10 лет с даты внесения соискателя в кадровый резерв

Удаление ПД из информационных систем

3.   

Составление и заключение трудового договора, ознакомление с локальными нормативно-правовыми актами

·  Фамилия, имя, отчество

·  Дата рождения

·  Пол

·  Адреса регистрации и фактического места жительства

·  Контактные номера телефонов

·  Контактные адреса электронной почты

·  Сведения документа, удостоверяющего личность

·  Сведения о постановке на налоговый учет

·  Сведения о социальном страховании

·  Гражданство

·  Сведения об опыте работы, условиях трудоустройства и увольнения с предыдущего места работы

·  Сведения о воинской обязанности и воинском учете

·  Сведения о семейном положении (состоянии в браке)

·  Сведения о профессии

Соискатели

·  Необходимость обработки для заключения договора

·  Исполнение законодательства о труде, о бухгалтерском и налоговом учете, о социальном страховании

Смешанный

В течение срока действия трудового договора и 5 лет после его прекращения

Удаление ПД из информационных систем, уничтожение ПД на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами, передача в архив

4.   

Обеспечение безопасности условий труда, обучение по охране труда, регистрация и рассмотрение обращений по небезопасным условиям труда, регистрация и расследование несчастных случаев

·  Фамилия, имя, отчество

·  Дата рождения

·  Профессия

Представители контрагентов

Заключение договоров с контрагентами, обеспечивающих законное основание обработки ПД своих работников и представителей

Смешанный

В течение срока действия договора c контрагентом и 5 лет после его прекращения

Удаление ПД из информационных систем, уничтожение ПД на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами, передача в архив

5.   

Обеспечение пропускного режима, физической безопасности территории Компании, контроль посетителей, обеспечение личной безопасности, обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, ведение видеонаблюдения

Посетители:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Сведения документа, удостоверяющего личность

·  Место работы

·  Время прибытия и убытия

·  Видеоизображение (без звука)

Представители контрагентов:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Номер пропуска

·  Дата получения и возврата временного пропуска

·  Видеоизображение (без звука)

Посетители, представители контрагентов

Обеспечение прав и законных интересов Компании

Смешанный

В течение 3 лет с момента прохода на территорию Компании

Удаление ПД из информационных систем, уничтожение ПД на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами

6.   

Взаимодействие с контрагентами в рамках хозяйственной деятельности, включая поиск и взаимодействие с потенциальными контрагентами до заключения договора, заключение, исполнение и расторжение договоров, в т.ч. договоров ГПХ, СЗ, проведение закупок, осуществление проверки контрагентов, учет привлеченных контрагентов, осуществление расчетов по договорам, обеспечение коммуникаций по заключению, исполнению и расторжению договоров, обеспечение прав и законных интересов, соблюдение законодательства о бухгалтерском и налоговом учете, обработка первичной документации, проведение опросов удовлетворенности контрагентов

Потенциальные контрагенты, представители потенциальных контрагентов:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Место работы, должность

·  Контактный адрес электронной почты

·  Контактные номера телефонов

Контрагенты-ГПХ:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Сведения документа, удостоверяющего личность

·  Адрес регистрации

·  СНИЛС

·  ИНН

·  Сведения о выплатах

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

·  Банковские реквизиты

·  Сведения о банкротстве

·  Сведения об участии в судебных делах

·  Сведения об участии в юридических лицах или наличия статуса ИП

·  Сведения о действительности паспорта

·  Сведения о наличии дисквалификации

·  Иные сведения из открытых государственных баз данных

Контрагенты-СЗ:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Сведения документа, удостоверяющего личность

·  Банковские реквизиты

·  ИНН

·  Сведения о банкротстве

·  Сведения об участии в судебных делах

·  Сведения о наличии исполнительного производства

·  Сведения об участии в юридических лицах или наличия статуса ИП

·  Сведения о наличии дисквалификации

·  Иные сведения из открытых государственных баз данных

Представители контрагента:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Сведения документа, удостоверяющего личность

·  Место работы, должность

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

·  Сведения об участии в юридических лицах

Контрагенты-ИП:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Сведения документа, удостоверяющего личность

·  ОГРНИП

·  ИНН

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

·  Сведения о наличии исполнительного производства

·  Сведения об участии в судебных делах

·  Сведения об участии в юридических лицах

·  Сведения о финансовых показателях

·  Иные сведения из открытых государственных баз данных

Контрагенты-физические лица:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Сведения документа, удостоверяющего личность

·  ИНН

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

·  СНИЛС

·  Сведения о банкротстве

·  Сведения об участии в юридических лицах или наличия статуса ИП

·  Сведения о действительности паспорта

·  Сведения о наличии дисквалификации

·  Иные сведения из открытых государственных баз данных

Контрагенты-ГПХ, контрагенты-СЗ, контрагенты-физ. лица, представители контрагента

·  Заключение договоров с контрагентами

·  Заключение договоров с контрагентами, обеспечивающими законное основание обработки ПД своих работников и представителей

·  Исполнение требований бухгалтерского и налогового законодательства

·  Обеспечение прав и законных интересов Компании

Смешанный

В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его истечения

Удаление ПД из информационных систем, уничтожение ПД на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами, передача в архив

7.   

Предоставление платформы EduZdrav, включая регистрацию пользователей на платформе, взаимодействие со спикерами, проведение и публикацию вебинаров, коммуникацию с пользователями, проведение оплаты образовательных материалов

Пользователи платформы EduZdrav:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

·  Дата рождения

·  Локация

·  Место работы

·  Стаж работы

·  Банковские реквизиты

Спикеры:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Место работы, должность

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

·  Сведения документа, удостоверяющего личность

·  ИНН

·  СНИЛС

·  Сведения из документа об образовании, квалификации

·  Сведения из документа, подтверждающего ученую степень

·  Банковские реквизиты

·  Видеоизображение

·  Фотография

·  Сведения об опыте работы

·  Сведения о званиях, наградах, научных публикациях

Пользователи платформы EduZdrav, спикеры

·  Заключение и исполнение договора-оферты на платформу

·  Заключение и исполнение договоров со спикерами

·  Согласие на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения

Автоматизированный

·  Для пользователей: в течение срока действия договора (оферты), но не более 3 лет с даты последнего входа в учетную запись

·  Для спикеров: в течение срока действия договора и 5 лет после его истечения

Удаление из информационных систем

8.   

Предоставление платформы Medanketa, включая регистрацию пользователей на платформе, предоставление пользователям возможности проведения опросов с помощью платформы, коммуникацию с пользователями

Интервьюеры:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

·  Дата рождения

·  Локация

·  Место работы, должность

·  Специализация

·  Стаж работы

Респонденты:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Контактные адреса электронной почты

·  Сведения, указанные в опросах

Интервьюеры, респонденты

Заключение и исполнение договора-оферты на платформу

Автоматизированный

·  Для пользователей: в течение срока действия договора (оферты), но не более 3 лет с даты последнего входа в учетную запись

·  Для спикеров: в течение срока действия договора и 5 лет после его истечения

Удаление из информационных систем

9.   

Предоставление консультаций экспертов пользователям платформы Эффективный стационар

·  Фамилия, имя, отчество

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

·  Место работы, должность

·  Сведения о консультациях

Эксперты

Заключение и исполнение договоров с экспертами

Автоматизированный

В течение срока действия договора и 5 лет после его истечения

Удаление из информационных систем

10.   

Обработка запросов в сервисе КСГ-Калькулятор тарифов медицинской помощи

·  Имя

·  Контактный адрес электронной почты

·  Иные сведения, указанные в запросе

Посетители сайта

·  Законный интерес Компании

·  Исполнение законодательства о здравоохранении, о персональных данных

Автоматизированный

В течение 3 лет с даты направления запроса

Удаление из информационных систем

11.   

Доставка товаров от производителей на склад, таможенное оформление товара, приемка товара на складе, доставка товара со склада медицинским учреждениям, осуществление коммуникаций, касающихся движения товара, оказание услуг ответственного хранения товара 

Представители ЛПУ и поставщиков лекарств:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

·  Место работы, должность

Контрагенты-ИП:

·  Фамилия, имя, отчество

·  ОГРНИП

·  ИНН

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

Водители транспортных компаний, водители поставщика лекарственных средств:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Сведения документа, удостоверяющего личность

·  Контактные номера телефонов

·  Место работы, должность

·  Реквизиты доверенности

Представители контрагентов:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Сведения о производительности

Таможенные представители:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Сведения документа, удостоверяющего личность

Представители ЛПУ и поставщиков лекарств, контрагенты-ИП, водители транспортных компаний, водители поставщика лекарственных средств, представители контрагентов, таможенные представители

·  Исполнение трудового договора

·  Заключение и исполнение договоров с контрагентами

Смешанный

В течение срока действия договора и 5 лет после его истечения

Удаление ПД из информационных систем, уничтожение ПД на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами

12.   

Обработка сообщений о нежелательных явлениях, включая прием сообщений о нежелательных явлениях, коммуникацию с репортером по поводу обращения, направление информации производителю, направление информации в Фармаконадзор и Росздравнадзор

Репортер (если отличается от пострадавшего):

·  Фамилия, имя, отчество

·  Контактные адреса электронной почты

·  Контактные номера телефонов

·  Место работы, должность

·  Статус (медработник, потребитель)

Пострадавший:

·  Инициалы

·  Дата рождения

·  Пол

·  Рост

·  Вес

·  Возраст

·  Сведения о наличии или отсутствии беременности

·  Сведения о нежелательной реакции

·  Сведения о принятом лекарственном препарате

·  Сведения из медицинских документов

Репортер (если отличается от пострадавшего), пострадавший

Исполнение требований законодательства о здравоохранении

Автоматизированный

В течение 3 лет с даты приема обращения

Удаление из информационных систем

13.   

Осуществление внешних коммуникаций, включая подготовку и производство рекламных материалов, публикацию материалов на сайте и в социальных сетях

Модели:

·  Фотография

Спикеры:

·  Фамилия, имя, отчество

·  Фотография

·  Видеоизображение

·  Место работы, должность

Модели, спикеры

Согласие на обработку ПД, разрешенных субъектом ПД для распространения

Автоматизированный

В течение проведения маркетинговой активности или до момента отзыва согласия на обработку ПД

Удаление из информационных систем

14.   

Осуществление рекламных коммуникаций посредством прямых контактов

·  Фамилия, имя

·  Контактный адрес электронной почты

·  Контактный номер телефона

·  Сведения о предпочтениях

·  Факт получения письма

·  Специализация

·  Вид медицинского учреждения

·  Должность

·  Регион, город

·  Стаж работы

Лица, предоставившие согласие на получение маркетинговых коммуникаций

Согласие на обработку ПД

Автоматизированный

В течение действия согласия на обработку ПД

Удаление из информационных систем

15.   

Аналитика поведения для улучшения клиентского опыта, работы сайта, повышения уровня сервиса

·  ID пикселей и систем веб-аналитики

·  Cookie-файлы

Посетители сайта

Согласие на обработку ПД в cookie-баннере

Автоматизированный

В течение 1 года с момента последнего посещения сайта

Удаление из информационных систем